協同組合ビジネスナビ（以下「当組合」といいます。）は、組合員様の個人情報（「個人情報の保護に関する法律」第２条第１項に定める「個人情報」をいいます。以下同じ。）の保護および適切な取扱に関する当組合の考え方として、「プライバシーポリシー」（以下「本ポリシー」といいます）を制定し、公表いたします。
当組合は、個人情報の保護の重要性に鑑み、「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」といいます。）、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、関係諸法令およびガイドライン等（以下「法令等」と総称します。）、ならびに本ポリシーをはじめとする当組合の諸規程を遵守し、組合員様の個人情報の適切な保護および取扱に努めてまいります。
当組合は、組合員様の個人情報を当組合からのご連絡や事業のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用することを目的とし、その利用目的の達成に必要な範囲で、適正かつ適法に取得いたします。
なお、法第２条３項に定める要配慮個人情報（本人の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実等）を含む「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」に定める機微情報は、法令等で認められている場合以外は、取得いたしません。
当組合は、組合員様の個人情報につき利用目的を特定したうえで、組合員様の個人情報を取得するにあたっては、その利用目的を通知、公表または明示するとともに、法令等および行内規程で定められた安全管理措置に基づき、当該利用目的の範囲で取り扱うことといたします。
なお、個人番号（マイナンバー）（「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」第２条第５項に定める「個人番号」をいいます。）および同関連情報等、法令等により特定の個人情報の利用目的が制限されている場合には、組合員様の同意を得ても、当該利用目的の範囲を超えた使用をすることはありません。
当組合は、組合員様の個人情報を第三者（外国にある第三者を含みます）に提供することはいたしません。
ただし、法令等により認められている場合ならびに次のいずれかに該当する場合は除くものとします。
(1) 組合員様から予め同意をいただいている場合
(2) 組合員様が希望されるサービスを行なうために当組合が業務を委託する業者に対して開示する場合
当組合は、組合員様の個人情報に関し、情報の紛失、改ざんおよび漏えい等の防止のため、適切な安全管理措置を実施いたします。
また、組合員様の個人情報の取扱を委託する場合には、当該委託先について必要かつ適切な監督を行ってまいります。
当組合は、本ポリシーを適宜見直し、当組合の個人情報保護の体制および取組みの継続的な改善に努めてまいります。
当組合は、組合員様の個人情報を適切に取り扱うため、適切な内部管理体制を構築し、役職員に対し、必要かつ適切な監督を行います。
組合員様がご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、適切に対応いたします。
当組合の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
協同組合 ビジネスナビ
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